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Benefícios
da implementação da Organização Digital®
As
vantagens financeiras são as seguintes:
-
ROI, ou seja, return of investment : facilmente mensurável com
critérios objetivos/e pay back
muito rápido.
- Aumento do valor do negócio através do seu ativo digital
histórico.
- Preservação e otimização dos investimentos
em infra-estrutura e sistemas.
- Multiplicador celular para crescimento com baixíssimo investimento
marginal.
- Economia direta com a desburocratização e a "despapelização".
- Ganho da produtividade/qualidade com agilização dos
processos.
- Redução de custos, operacionais e de controle.
- Redução de head-count.
- Redução de custos de treinamento por tempo de aprendizado.
- Transparência resultante da eliminação dos feudos
organizacionais e tecnológicos.
- Ganhos resultantes da racionalização organizacional.
Entre
as vantagens organizacionais destacam-se:
-
Comunicação estruturada (bancos de dados relacionais).
- Redução dos níveis hierárquicos.
- Flexibilidade de administração e controle: administração
matricial, não vinculada ao formato da
estrutura piramidal, multidimensional aberta.
- Administração inteligente.
- Comunicação on-line, instantânea, todo tempo e
em qualquer lugar.
- Espírito up-to-date (moderno).
- Convite à expressão dos talentos via desregulamentação
e aproximação.
- Inviolabilidade dos procedimentos e dispositivos de controle interno,
por estarem vinculados
diretamente em seus fatos geradores.
- Controle simplificado dos processos de work-flow (fluxo de trabalho)
.
- Constituição, organização e recuperação
automática dos arquivos.
- Comprometimento colaborativo.
- Disseminação do conhecimento.
- Estabelecimento de uma plataforma estruturada e unificada.
Como
vantagens mercadológicas da organização digital
tem se:
-
Foco no que interessa - o negócio negócio.
- Foco no cliente - Internet - com processos integrados, atende a todos
os objetivos dos clientes
da corporação bem como dos futuros clientes e relações
mercadológicas genéricas.
- Foco no cliente interno - Intranet -, com processos integrados atende
a toda comunicação
interna com excelentes controles. Ela integra também os
processos inicializados na Internet
com a sofisticação do w ork-flow .
- Foco no cliente externo - Extranet - -, com processos integrados,
atende a todas as relações
de mercado, não só em termos de conteúdo
e comunicação, como também em seus
processos negociais e transacionais com clientes externos, fornecedores,
governos e órgãos
reguladores.
- Foco da organização digital - a integração
de Internet / Intranet / Extranet, associada aos
processos de segurança, constitui um modo de administração
sem precedentes, permitindo
concentrar-se, on-line no foco dos negócios e preparando
a corporação para os novos desafios
da globalização
(portal).
A
vantagem ambiental:
-
Para cada 50 kg de papel economizados no processo derruba-se ou corta-se
menos 1 árvore!
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